Alles von Hand
Excel hier, Zettel da, dieselben Daten dreimal eingetippt. Jeder im Team weiß, dass das ein Tool erledigen könnte. Trotzdem macht es jeden Tag ein Mensch.
APPS & AUTOMATISIERUNGEN VON TEAM404
Die App, die du seit Jahren im Kopf hast, ist jetzt bezahlbar
Ein kleines Tool, eine App für dein Team oder eine Automatisierung, die im Hintergrund läuft. Wir bauen das, was dir Arbeit abnimmt, für deinen Betrieb und in Wochen statt Monaten. Zu einem Bruchteil dessen, was Individualsoftware früher gekostet hat.
Festpreis nach Erstgespräch · Betrieb und Wartung aus einer Hand · Fertig in Wochen, nicht Monaten
App-Idee
Früher zu teuer, verschoben Heute läuft im BetriebSchichtplan
Schichtplan · diese Woche
Alle Dienste besetzt MODIMIDOFR
FRÜH FRÜH FRÜH SPÄT
SPÄT SPÄT FRÜH FRÜH
FRÜH SPÄT SPÄT SPÄT
Lena hat eingestempelt Zeit läuft mit
BEISPIEL · SCHICHTPLAN & ZEITERFASSUNG
DAS PROBLEM
Du weißt genau, was dir Arbeit abnehmen würde. Es war nur nie den Preis wert.
Das Angebot von damals
Du hast mal angefragt, was deine Idee kosten würde. Die Antwort war fünfstellig, das Projekt war beerdigt. Seitdem liegt die Idee in der Schublade.
Standardsoftware passt nicht
Die fertigen Programme da draußen können viel, nur nicht das, was dein Betrieb braucht. Also arbeitet ihr drumherum. Jeden Tag.
VON A BIS Z
Tool, App oder Automatisierung: Du sagst, was nervt. Wir bauen die Lösung.
Kleine Tools
Ein Rechner, ein Generator, ein Formular, das aus Eingaben ein fertiges Dokument macht. Kleiner Umfang, oft in zwei bis drei Wochen einsatzbereit.
Individuelle Apps
Zeiterfassung, Dokumentation, interne Verwaltung: Anwendungen für Handy und Browser, gebaut für deinen Ablauf und nicht für den Durchschnitt. Dazu die Infrastruktur, damit die App mitwachsen kann.
Automatisierungen & Workflows
Daten wandern von selbst ins nächste System, Kunden bekommen automatisch Bescheid, Dokumente entstehen ohne dein Zutun. KI setzen wir dort ein, wo sie den Ablauf besser macht.
AUTOMATISIERUNG IM HINTERGRUND
So sieht es aus, wenn sich eine Anfrage von selbst erledigt
Vier Schritte, die sonst jemand von Hand macht. Hier laufen sie im Hintergrund, live mitgeschrieben.
Anfrage
Erfassen
Einordnen
Antwort
UNSERE BEISPIELE
Sowas haben wir schon gebaut
Alles aus echten Gesprächen und aus unserem eigenen Betrieb. Schau dich um, irgendwo erkennst du deinen Alltag wieder.
Rechnen & Erstellen
Immobilienpreis-Rechner
Eckdaten rein, marktgerechte Preisspanne raus. Für Makler und Verwalter, auf Wunsch als Anfrage-Magnet direkt auf deiner Website.
Exposé-Generator
Bilder und Objektdaten hochladen, fertiges PDF im eigenen Layout herunterladen. Aus zwei Stunden Formatieren werden zwei Minuten.
Angebots-Generator
Positionen anklicken, Preise sind hinterlegt, Angebot geht als sauberes PDF raus und ist im System dokumentiert.
SWOT- & Analyse-Generator
Strukturierte Analysen auf Knopfdruck, im eigenen Corporate Design, fertig fürs Kundengespräch.
Erfassen & Verwalten
Arbeitszeiterfassung
Kommen, Gehen, Projekt zuordnen, direkt vom Handy. Auswertung für die Lohnabrechnung inklusive.
Mobile Baustellen- & Einsatz-Doku
Fotos, Notizen, Checklisten vor Ort erfassen, automatisch nach Projekt sortiert. Nie wieder Zettel abtippen.
Wartungs- & Prüfprotokolle
Digitale Checklisten, die sich als unterschriebenes PDF-Protokoll ablegen. Nachvollziehbar statt Ordnerchaos.
Urlaubs- & Dienstplan-Verwaltung
Anträge, Freigaben, Übersicht für alle. Ohne E-Mail-Pingpong.
Automatisieren & Kommunizieren
Automatische Status-Updates
Deine Kunden bekommen von selbst Bescheid, wenn sich ihr Auftrag bewegt. Weniger Rückfragen, weniger Telefon.
Terminerinnerungen & Nachfassen
Bestätigungen, Erinnerungen und Nachfass-Nachrichten laufen automatisch. Weniger Ausfälle, mehr Antworten.
Anfragen-Vorsortierung
Eingehende Anfragen werden automatisch erfasst, eingeordnet und beantwortet oder an die richtige Person weitergegeben.
Reporting-Automatik
Zahlen aus deinen Systemen sammeln sich von selbst zu einem Bericht. Jede Woche, ohne dass jemand Excel öffnet.
Deine Idee steht nicht dabei? Dann bauen wir sie eben als Nächstes.
Kontakt aufnehmen →WARUM DAS JETZT GEHT
Was früher 30.000 Euro aufwärts gekostet hätte, ist heute keine Grundsatzentscheidung mehr
Die Art, wie Software entsteht, hat sich in den letzten zwei, drei Jahren verändert. Mit KI-gestützter Entwicklung und Bausteinen, die sich wiederverwenden lassen, dauert eine individuelle Lösung Wochen. Früher saßen daran Projektteams monatelang. Klassische Individualentwicklung startet bis heute meist im hohen fünfstelligen Bereich. Deshalb blieben so viele gute Ideen liegen.
So arbeiten wir täglich, in unseren eigenen Unternehmen. Den Kostenvorteil geben wir weiter.
Software kostet weiterhin Geld. Der Preis richtet sich jetzt aber nach dem Nutzen für deinen Betrieb und nicht nach dem Aufwand von gestern.
SO LÄUFT'S AB
Von der Idee zum laufenden Tool, ohne Pflichtenheft-Marathon
01
Gespräch & Konzept
Du erzählst, was dich Zeit kostet oder was du schon lange umsetzen willst. Eine grobe Idee reicht völlig. Wir übersetzen sie in einen klaren Umfang und ein Festpreis-Angebot.
02
Klick-Prototyp
Nach wenigen Tagen klickst du durch eine erste Version deines Tools, keine Skizze, sondern zum Anfassen. Was nicht passt, ändern wir, bevor richtig gebaut wird.
03
Umsetzung
Wir bauen die fertige Anwendung: Funktionen, Design, Anbindung an deine bestehenden Programme, Datenschutz inklusive.
04
Übergabe & Betrieb
Kurze Einweisung für dich und dein Team, dann läuft es. Hosting in Deutschland, Wartung zu fairen, festen Konditionen, Erweiterungen jederzeit möglich. Feste Konditionen, ohne Mindestlaufzeit.
KLEIN STARTEN, GROSS DENKEN
Heute ein Tool, morgen dein System
Du musst nicht groß einsteigen. Ein einzelnes Tool, das ein echtes Problem löst, ist der beste Anfang. Weil wir sauber bauen, bleibt es dabei nicht stehen: Jede Lösung lässt sich erweitern, an deine bestehenden Programme anbinden und wächst mit deinem Betrieb.
Und wenn aus dem einen Tool irgendwann ein komplettes System werden soll, mit dem du dein ganzes Unternehmen steuerst: Genau das ist unser Kerngeschäft.
WER WIR SIND
Wir bauen nichts, was wir nicht selbst benutzen
TEAM404 APPS ist Teil einer Unternehmensgruppe, die eigene Unternehmen im Gesundheits- und Handwerksbereich aufbaut und führt. Vieles von dem, was du oben in den Beispielen siehst, läuft bei uns selbst im Alltag: Rechner und Analyse-Tools, Dokumenten-Generatoren, automatische Kundenkommunikation, Live-Dashboards.
Was wir dir anbieten, bewährt sich bei uns täglich im eigenen Betrieb. Du hast einen festen Ansprechpartner und sprichst mit den Leuten, die deine Lösung bauen.
Aus der Unternehmensgruppe
Eigene Unternehmen im Gesundheits- und Handwerksbereich, dazu Beteiligungen und Projekte in weiteren Branchen. Genau dort entstehen die Werkzeuge, die du oben in den Beispielen siehst.
Referenzen? Gern auf Anfrage.
Wir arbeiten mit Unternehmen unterschiedlicher Branchen und Größen, vom kleinen Team bis zum etablierten Mittelständler. Kundennamen hängen wir bewusst nicht öffentlich aus, Diskretion gehört für uns dazu. Konkrete Referenzen und Beispiel-Cases zeigen wir dir gern im persönlichen Gespräch.
Im Erstgespräch ansehen →HÄUFIGE FRAGEN
Was dir gerade durch den Kopf geht
Ehrlich: Das hängt vom Umfang ab. Ein kleiner Rechner ist eine andere Liga als eine App mit Nutzerverwaltung und Schnittstellen. Zwei Dinge sind aber sicher: Wir arbeiten mit Festpreisen statt Abrechnung nach Aufwand, und individuelle Software kostet heute nur noch einen Bruchteil dessen, was sie vor wenigen Jahren gekostet hat. Im Erstgespräch bekommst du eine klare Einschätzung, danach ein verbindliches Angebot.
Meistens ja, und früher als die meisten denken. Die Rechnung ist simpel: Was kostet dich die Zeit, die jede Woche für dieselbe Handarbeit draufgeht, und wie oft im Jahr passiert das? Sobald sich daraus ein spürbarer Betrag ergibt, trägt sich ein kleines Tool schnell. Das rechnen wir im Erstgespräch gemeinsam durch, mit deinen Zahlen statt mit Beispielrechnungen.
Ja. Genau dafür ist das Erstgespräch da. Du beschreibst das Problem, wir übersetzen es in eine Lösung. Oft wird daraus etwas Kleineres und Besseres, als du dachtest.
Kleine Tools sind oft in zwei bis drei Wochen einsatzbereit, größere Apps brauchen je nach Umfang einige Wochen mehr. Den Klick-Prototyp siehst du nach wenigen Tagen — du weißt also früh, worauf es hinausläuft.
Deine Daten gehören dir. Betrieben wird deine Lösung bei uns, in einer eigenen Umgebung für deinen Betrieb, gehostet in Deutschland. Der Grund ist praktisch: Wenn etwas klemmt, soll sich nicht dein Team damit beschäftigen müssen, sondern wir. Was das kostet, steht vor der Beauftragung fest.
Dann bekommst du deine Daten vollständig und in einem gängigen Format heraus, ohne Diskussion. Wie wir mit der Anwendung selbst verfahren, halten wir vor der Beauftragung schriftlich fest, damit für beide Seiten von Anfang an klar ist, was in dem Fall gilt. Wir wollen dich mit guter Arbeit halten, nicht mit Hürden beim Gehen.
Kaum. Wir bauen so, dass es sich weitgehend von selbst erklärt: Wer ein Handy bedienen kann, kommt damit zurecht. Zur Übergabe gehen wir es einmal in Ruhe mit euch durch, danach fragst du uns, wenn etwas unklar ist.
Nein. KI ist bei uns Werkzeug, kein Selbstzweck. Manche Lösungen werden durch KI erst richtig gut, etwa beim Erstellen von Texten oder beim Einordnen von Anfragen. Andere sind schlicht saubere Automatisierung. Wir empfehlen, was zum Problem passt.
Hosting in Deutschland, DSGVO-konforme Umsetzung, klare Regelung, wo welche Daten liegen. Und wenn KI im Spiel ist: Ab August 2026 gelten in der EU neue Transparenzpflichten für KI-Systeme. Die vorgeschriebenen Hinweise bauen wir von Anfang an mit ein.
Meistens ja. Moderne Software lässt sich über Schnittstellen verbinden, von der Buchhaltung bis zum Kalender. Was bei dir konkret geht, prüfen wir im Erstgespräch ehrlich — auch dann, wenn die Antwort einmal Nein lautet.
Betrieb und Wartung übernehmen wir zu festen, fairen Konditionen: Updates, Sicherheit, Störungen. Erweiterungen sind jederzeit möglich und bekommen wieder einen Festpreis, bevor wir loslegen. Du hast weiterhin denselben Ansprechpartner.
DEIN NÄCHSTER SCHRITT
Erzähl uns, was dir jeden Tag Zeit frisst
Frag dein kostenloses Erstgespräch an. Wir hören zu und sagen dir ehrlich, ob und wie sich deine Idee umsetzen lässt. Und was sie kostet, bevor du dich entscheidest.
Kontakt aufnehmen →Festpreis nach Erstgespräch · Betrieb und Wartung aus einer Hand · Fertig in Wochen, nicht Monaten
Kein Verkaufsgespräch mit Druck. Eine ehrliche Einschätzung.